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【運用停止の理由】

• 自宅サーバーマシンの機器が古くなってきて、ハードディスクなどの寿命が心配です。また、電源系統の発熱・発火がそろそろ心配になってきました。
• サーバーのソフトウェアも３年前から主だった更新ができていませんので、情報漏えいなどセキュリティ面の見直しがそろそろ必要です。けれども、一からソフトウェアの更新を行うことはたいへん骨が折れる作業で、仕事や家庭の都合上、その時間が確保できそうにありません。
  
•  エコのご時勢に、２４時間電源を入れっぱなしで道楽マシンを動かし続けるのも個人的にも社会的にもどうかと思っています。年間の電気代もバカになりませんし・・・。
• Webスペース（ホームページ領域）は趣味で今後も続けたいのですが、安価なレンタルサーバーに移動する準備を進めています。年額３０００円程度で運用でき、電気代等を考慮すれば、現在の１０分の１以下のコストで運用できます。

【今後の問題点】

• 新しく準備しているレンタルサーバーでは、現在と同等のメールサーバー機能を実現することが不可能です。
• メーリングリスト機能を使って保護者への連絡を行う機能は、別のレンタルサーバーと契約すれば実現可能です。
• 但し、現在と同等の機能が実現できるレンタルサーバーなら、月額３万円程度の契約が必要となります。
• 安いレンタルサーバーを選べば、月額 １００円未満でもメーリングリストを運用することは可能ですが、その場合は、携帯電話への対応が難しかったり、指導者と保護者の区別なくどなたでもメールを発信できる形になってしまったりして、また別の問題が生じる可能性があります。
• 従って、どなたか保護者の方が契約して、運用を引き継いでくださることは歓迎しますが、安い代わりに機能が低いレンタルサーバーと契約することは、たとえ出費が少なくても、個人で契約して保守管理することはご勘弁願いたいと思います。

【保護者のみなさんにぜひご理解いただきたいこと】

• 少年野球の指導者の方々は、古くは十数年以上、日野町の子どもたちのために、ボランティアで 携わってくださっている方ばかりです。メールニュースの運用開始と今回の運用停止はすべて管理者の個人的な発案と都合であり、そのことは運用開始時からご了解いただいていることです。
• 従って、日々努力いただいている他の指導者の方々および町教育委員会・社会教育団体（町ミニスポーツや体育協会）には何の責任もありません。この点、くれぐれもご了承のほどよろしくお願いいたします。
• 今しばらく、安価に現在とほぼ同等の機能を実現する方法がないか、管理者として調べていきたいと思っていますが、メールニュースを復活させるお約束は、現在のところできません。
• 現在私共のサーバーに登録されている保護者のみなさんの携帯アドレスはバックアップを取り、復活のめどが立った場合に備えて、こちらで保存させていただきます。個人情報の扱いについては、十分に配慮いたしますので、ご了承ください。
• 今後は、以前のように、電話連絡網と子ども同士による口頭連絡が必要ですが、例えば、練習試合会場で急に雨が降ってきた場合のお迎えの連絡などは、今までのようにスムーズにお知らせすることは不可能になります。
• 練習会場や試合会場には、ぜひ保護者のみなさんが積極的に出向いていただき、今まで以上に指導者を支援していただけますよう、くれぐれもお願いいたします。
• メールニュースの実際の運用停止は、７月末ぐらいになると思いまが、機器の状況やレンタルサーバーへの移行作業の進み具合によって早まったり遅くなったりする可能性があります。けれども、改めてアナウンスさせてもらうことなく、突然停止いたしますので、ご了解ください。